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Pili® soft, un logiciel PDA qui trace 100 % du traitement

La traçabilité des médicaments est un élément essentiel de la gestion pharmaceutique qui vise à suivre le cheminement des médicaments tout au long de la chaîne d’approvisionnement, de la fabrication jusqu’à l’administration au patient.
Elle permet de garantir la sécurité des patients, de faciliter les rappels de produits en cas de problèmes de sécurité et d’assurer la conformité aux réglementations gouvernementales en matière de pharmacovigilance et de sécurité des médicaments.

Pili® soft est un logiciel de traçabilité complet qui trace l’intégralité du traitement, c’est-à-dire les médicaments dans le pilulier, hors du pilulier et en si besoin. Par un simple scan du Datamatrix présent sur la boîte de médicaments, le nom, le numéro de lot et la date de péremption du médicament sont enregistrés dans Pili® soft. Notre logiciel trace également l’historique utilisateurs et les piluliers livrés.

Traçabilité de l’intégralité du traitement
Médicaments dans le pilulier, hors du pilulier et en si besoin

Traçabilité de l’historique utilisateurs Contrôle pharmaceutique, modification de traitement…

Traçabilité des piluliers livrés
Chaque pilulier possède un numéro de traçabilité

Un logiciel capable de s’interfacer avec les logiciels de soins tiers

Pili® soft est capable de communiquer avec des logiciels de soins tiers. Il peut être interfacé en bidirectionnel ou en unidirectionnel, mais peut aussi être utilisé sans interfaçage.

Dans le cas d’un interfaçage en bidirectionnel, toutes les données liées au patient et à l’ordonnance sont récupérées du logiciel de soins tiers par Pili® soft, lors des synchronisations automatiques. Ces données sont traitées et tracées dans Pili® soft : traçabilité de la dispensation, information de substitution, saisie d’un plan de traitement depuis Pili® soft, actions sur les lignes d’ordonnances. Toutes
ces informations sont ensuite renvoyées dans le logiciel de soins tiers.

Un logiciel intuitif et simple d’utilisation

Pili® soft se distingue par son interface intuitive, rendant son utilisation très simple pour les utilisateurs. Grâce à sa conception ergonomique, le logiciel offre une expérience fluide et agréable à tous ses utilisateurs

1

Récupération des résidents et des prescriptions dans Pili® soft si interface avec un logiciel de soins tiers

2

Validation du plan de traitement au regard de l’ordonnance

3

Remplissage guidé du pilulier

4

Scan du Datamatrix de la boîte de médicaments pour récupérer le numéro de lot, le CIP et la date de péremption

5

Autocontrôle du pilulier

6

Impression et collage de
l’étiquette de scellage du pilulier

7

Double contrôle du pilulier par le pharmacien

8

Renvoi des données dans le logiciel de soins tiers si interface en bidirectionnel

9

Impression du plan de traitement du patient et du bon de délivrance

Modification d’un pilulier en cours de distribution possible à tout moment

Accessibilité

Avec son fonctionnement en mode SaaS, le logiciel Pili® soft est accessible depuis n’importe quel poste informatique avec une connexion Internet.
Cette accessibilité permet la mobilité du personnel et une meilleure collaboration des équipes.
Pili® soft élimine la nécessité pour les officines d’investir dans des infrastructures matérielles et logicielles coûteuses.

Sécurité

Pili® soft est hébergé en France, chez un hébergeur de données de santé certifié HDS, agréé (CNIL).
Ce type d’hébergeur offre une assurance supplémentaire en matière de sécurité, de conformité réglementaire et de disponibilité des données de santé, ce qui est essentiel dans le domaine sensible de la santé.

Évolutivité

Pili® soft est régulièrement mis à jour pour répondre toujours mieux à vos besoins et aux contraintes de sécurisation du circuit du médicament. Bénéficiez automatiquement des mises à jour de Pili® soft dès qu’elles sont déployées ! Avec son mode SaaS, vous êtes assuré d’avoir toujours accès aux dernières fonctionnalités et d’être protégé contre les vulnérabilités de sécurité, sans interrompre vos opérations.

Un logiciel guidant le remplissage des piluliers

Pili® soft a été conçu pour sécuriser le remplissage des doses à administrer et rendre l’acte de préparation plus confortable grâce à une préparation guidée du pilulier.

Sur le logiciel, s’affiche sur une représentation schématique du pilulier où le nombre de médicaments à positionner dans chaque case est spécifié.
Si vous utilisez un préparatoire lumineux relié à Pili® soft, les cases à remplir s’illuminent également.

Ce système permet un contrôle du remplissage en temps réel et fait gagner un temps significatif aux pharmaciens dans la préparation du pilulier.

Un logiciel permettant le reconditionnement unitaire

Pili® soft permet le reconditionnement unitaire des médicaments nus entiers, en ½ et en ¼. Chaque médicament reconditionné est identifié : numéro de lot, date de péremption, moment de prise, nom du patient.
Le reconditionnement est sécurisé, car il est réalisé via notre logiciel Pili® soft avec traçabilité de la molécule via le scan du QR code.
Deux méthodes sont possibles : la méthode globale et la méthode nominative. La première consiste à reconditionner les médicaments de façon globale, c’est-à-dire pour n’importe quel patient. La méthode nominative permet, quant à elle, d’imprimer sur chaque BUD les informations liées au patient en plus des informations liées au médicament.

Un logiciel facilitant le bilan partagé de médication

Pour répondre aux besoins des pharmaciens et des patients dans la lutte contre la iatrogénie, notre logiciel de traçabilité a récemment intégré la fonctionnalité « BPM » (Bilan Partagé de Médication).
Pili® soft est désormais capable de préremplir les formulaires nécessaires au bilan partagé de médication grâce aux données des patients (identité et traitements) préalablement enregistrées dans le logiciel.
Cette nouveauté permet au pharmacien de gagner un temps précieux dans la prise en charge des personnes atteintes de maladies chroniques.

Un logiciel compatible avec une gamme de piluliers sécurisés et tracés

Le logiciel Pili® soft est compatible avec toute une gamme de piluliers sécurisés et tracés mais aussi avec nos piluliers traditionnels. Il y a forcément un pilulier qui correspond à vos besoins.

Pilulier Pili®

Pilulier grand format adapté aux médicamentsen conditionnement primaire et aux sachets
Idéal pour les établissements (EHPAD)

Pilulier Pili® 4.21

Pilulier grand format adapté aux formes
sèches déconditionnées et aux petits sachets
Idéal pour les établissements (EHPAD)

Pilulier Pili® home

Pilulier petit format idéal pour l’ambulatoire,
les foyers, les résidences seniors,
les FAM, les MAS…

En tant qu’expert du circuit du médicament, PRATICIMA propose également tout le matériel nécessaire au transport, au stockage des piluliers et à la distribution des médicaments jusqu’au résident.